Gestión de impresoras para empresas.
Gestión de impresoras para empresas. En muchas empresas, las impresoras siguen siendo un recurso crítico… pero también uno de los más descuidados. Consumibles que se agotan en el peor momento, equipos que fallan sin previo aviso, costes difíciles de controlar y departamentos que imprimen sin ningún tipo de supervisión.
Si tu empresa utiliza varias impresoras (o multifuncionales) y no tienes un sistema de control claro, probablemente estés perdiendo dinero sin saberlo.
En SerPlus ayudamos a empresas a optimizar, controlar y profesionalizar la gestión de sus equipos de impresión. En este artículo te contamos por qué es clave y cómo puede beneficiarte.
El coste oculto de no gestionar las impresoras
Muchas organizaciones creen que el gasto en impresión es “inevitable” y relativamente bajo. Sin embargo, cuando se analiza en detalle, aparecen problemas como:
- Compras urgentes de tóner a precios elevados
- Equipos infrautilizados o sobredimensionados
- Impresoras antiguas con alto consumo energético
- Falta de mantenimiento preventivo
- Pérdidas de productividad por averías
Sin una estrategia, los costes se dispersan entre departamentos y se vuelven invisibles… hasta que el presupuesto se dispara.
¿Qué es la gestión profesional de impresoras?
La gestión de impresión (también conocida como Managed Print Services – MPS) consiste en externalizar y optimizar todo lo relacionado con tus equipos de impresión:
- Análisis del parque de impresoras actual
- Optimización del número y tipo de dispositivos
- Control de costes por usuario o departamento
- Suministro automático de consumibles
- Mantenimiento preventivo y correctivo
- Monitorización remota
Empresas como HP, Canon o Xerox han impulsado este modelo a nivel global, pero la clave está en contar con un partner cercano que adapte la solución a tu realidad.
Ahí es donde entra SerPlus.
5 beneficios directos de gestionar tus impresoras con SerPlus
1️⃣ Reducción real de costes
Al optimizar dispositivos y consumibles, muchas empresas reducen entre un 20% y un 30% sus gastos de impresión.
2️⃣ Mayor productividad
Se acabaron las interrupciones por falta de tóner o averías inesperadas. Tus equipos siempre estarán operativos.
3️⃣ Control total del gasto
Sabrás exactamente cuánto imprime cada departamento y podrás establecer políticas responsables.
4️⃣ Seguridad documental
La impresión sin control puede ser un riesgo. Implementamos soluciones de impresión segura y control de accesos.
5️⃣ Soporte técnico especializado
Un único proveedor, un único contacto y una solución integral.
Todo lo podrás tener en un panel de gestión personalizada desde nuestra aplicación www.sermopp.es
¿Tu empresa necesita una gestión de impresión?
Estas son algunas señales claras:
- Tienes más de 5 impresoras y nadie sabe exactamente cuánto cuestan al mes.
- Compras tóner “cuando hace falta” sin planificación.
- Tus empleados pierden tiempo resolviendo incidencias técnicas.
- No sabes si tus equipos actuales son eficientes.
Si te identificas con dos o más puntos, es momento de actuar.
SerPlus: tu aliado en eficiencia y control
En SerPlus analizamos tu situación actual y diseñamos un plan personalizado para:
- Reducir costes
- Mejorar la eficiencia
- Aumentar la seguridad
- Simplificar la gestión
Sin inversiones innecesarias. Sin complicaciones. Con resultados medibles.
Conclusión
La gestión de impresoras no es un gasto, es una oportunidad de ahorro y optimización. Las empresas que profesionalizan este servicio ganan en control, productividad y tranquilidad.
Si quieres saber cuánto podría ahorrar tu empresa, en SerPlus te ofrecemos un diagnóstico inicial sin compromiso.
📩 Contacta con nosotros y empieza a imprimir con inteligencia.
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